Vertrags- und Bestandsanalyse: Wir prüfen bestehende Wartungsverträge, Anlagenverzeichnisse, Leistungsumfänge, Preise, Wartungsprogramme und Schnittstellen und identifizieren Lücken, Überschneidungen und wirtschaftliche Optimierungspotenziale.
Instandhaltungsstrategie und Leistungsabgrenzung: Wir klären, welche Inspektions-, Wartungs-, Prüf-, Instandsetzungs- und Verbesserungsleistungen erforderlich sind und grenzen Grund-, Zusatz-, Bedarfs- und Projektleistungen eindeutig voneinander ab.
Wartungsprogramme und Anlagenbezug: Wir entwickeln anlagenbezogene Leistungsprogramme, Tätigkeiten, Intervalle und Dokumentationsanforderungen und berücksichtigen Herstellervorgaben, Betreiberanforderungen, Anlagenkritikalität und einschlägige technische Regelwerke.
Vertragsarchitektur und Leistungsbeschreibung: Wir strukturieren Hauptvertrag, Leistungsbeschreibung, Anlagenlisten, Wartungspläne, Preisblätter, SLA, Nachweiskataloge und weitere Vertragsanlagen zu einem konsistenten und operativ nutzbaren Vertragswerk.
Verantwortlichkeiten und Betreiberpflichten: Wir definieren Leistungsgrenzen, Mitwirkungspflichten, Delegationen, Qualifikationen, Prüf- und Kontrollpflichten sowie Schnittstellen zwischen Auftraggeber, Betreiber und Wartungsunternehmen.
SLA, KPI und Nachweisführung: Wir entwickeln Anforderungen an Verfügbarkeit, Reaktionszeiten, Wartungserfüllung, Störungsbearbeitung, Dokumentationsqualität und digitale Nachweise und schaffen damit eine belastbare Grundlage für die Leistungssteuerung.
Ausschreibung und Vergabebegleitung: Wir erstellen Anlagen- und Mengengerüste, Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnisse, Preisblätter und Bewertungsmatrizen und begleiten Bieterfragen, Angebotsbewertung, Verhandlungen und Vergabeentscheidung.
Vertragsmanagement und Weiterentwicklung: Wir strukturieren Leistungsreviews, Änderungen, Nachträge, Eskalationen und Vertragsoptimierungen und unterstützen dabei, Wartungsverträge an veränderte Anlagen- und Betriebsanforderungen anzupassen.
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