Effiziente Rechnungslegung im Facility Management

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EINE RECHNUNG IM RAHMEN EINES WARTUNGSVERTRAGS MUSS BESTIMMTE ANGABEN ENTHALTEN, WIE BEISPIELSWEISE DIE VERTRAGSNUMMER

Die Abrechnung erfolgt in der Regel monatlich oder quartalsweise, je nach vereinbarter Regelung im Vertrag. Bei offenen Forderungen kann der Dienstleister Mahnungen verschicken oder ein Inkassounternehmen beauftragen. Änderungen im Vertragsumfang müssen in der Rechnungsstellung berücksichtigt werden, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.

Rechnungslegung: Grundlagen für transparente Finanzkommunikation

Rechnungslegung
Zahlungsziel
Verrechnungssatz
Erweiterungen oder Reduzierungen
Schäden
Versicherungen

Transparente Rechnungslegung im Facility Management

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Rechnungen sind in 2-facher Ausfertigung beim AG (Technische Abteilung ) einzureichen. Die Rechnungslegung erfolgt halbjährlich; jeweils im Januar (für den Zeitraum Januar bis Juni) und im Juli (für den Zeitraum Juli bis Dezember) eines Kalenderjahres.

Effiziente Zahlungsabwicklung und Liquiditätsmanagement

Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage mit 3 % Abzug oder 31 Tage netto ohne Abzug.

Verrechnungssatz im Facility Management: Transparenz und Effizienz

Bei der Ausführung von Stundenlohnarbeiten gilt als Verrechnungssatz netto € __,00 je Fachmonteurstunde.

Erweiterungen oder Reduzierungen im Facility Management

Erweiterungen oder Reduzierungen in der Infrastruktur / im Leistungsumfang (z. B. Neubauten) werden in die Leistungsverzeichnisse aufgenommen. Das Leistungsentgelt wird einvernehmlich angepasst.

Schäden auf Verschulden des AN

Schäden, die auf Verschulden des AN und nicht auf natürlichen Verschleiß zurückzuführen sind, werden durch den AN auf eigene Kosten behoben bzw. ersetzt.

Versicherungen im Facility Management: Schutz und Effizienz

Der AN hat eine Betriebs- und Umwelthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme wie folgt abgeschlossen:
2.5 Mio. € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
2-fach maximal pro Versicherungsjahr ( Betriebshaftpflicht)
1-fach maximal pro Versicherungsjahr (Umwelthaftpflicht)

sowie eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme

2,5 Mio. € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
2-fach maximal pro Versicherungsjahr ( Betriebshaftpflicht)
1-fach maximal pro Versicherungsjahr (Umwelthaftpflicht)

Die vorgenannten Deckungssummen gelten über die gesamte Laufzeit dieses Vertrages mit einer Nachversicherung von 10 Jahren, einschließlich seiner Verlängerung mit einer im Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsgesellschaft.

Die Kopie der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherungspolice ist dem AG spätestens 14 Tage nach Unterschrift dieses Vertrages auszuhändigen. Jeweils bis zum 10. Januar eines Folgejahres während der Laufzeit dieses Vertrages hat der AN dem AG eine Versicherungsbestätigung über das unveränderte Fortbestehen der Betriebshaftpflichtversicherung zu übergeben.